Mijn profiel
Nog niet geregistreerd? Schrijf nu in.

Payroll Officer Wilrijk

Wilrijk
PAVE03445
Vacaturedetails
Adres
Boomsesteenweg 5, 2610 Wilrijk
Match criteria
Regio
Antwerpen
Business Unit - Partena OZ
Helan Ziekenfonds
Contracttype
Onbepaalde duur, Deeltijds

Voor een bredere kijk op welzijn worden Partena en OZ samen Helan op 1 januari 2022. Helan is een sterk en onafhankelijk ziekenfonds in Vlaanderen. En zoveel meer. Wij bieden onze klant niet alleen een efficiënt ziekenfonds, maar ook een betaalbare tand- en hospitalisatieverzekering, kinderopvang, thuiszorg, huishoudhulp, vakantiekampen en een gezondheidsshop.  

Helan is helemaal welzijn, in al haar vormen. Wij zijn er voor wie jong is, of een dagje ouder. Voor wie ziek is, of aan z’n gezondheid wil werken. Voor wie druk bezet is of op zoek naar rust. Voor wie door het leven danst, of net een duwtje in de rug kan gebruiken. 

We willen we dat iedereen zo gezond, vitaal en onafhankelijk mogelijk in het leven kan staan. Via ons uitgebreid aanbod kunnen onze klanten rekenen op meer levenskwaliteit en comfort. Bij ons staan kwaliteit en contact met de klant voorop. Dat kan alleen dankzij onze enthousiaste medewerkers. Gedreven, competente mensen die doelgericht werken en zich met de glimlach inzetten voor onze klanten. Mensen zoals jij... ?!

Wat kan je verwachten van een job als Pay-roll Officer?

Als Payroll officer bied je, samen met een 5-tal collega’s, een uitstekende dienstverlening aan de ongeveer 1200 bedienden van Helan.

Je kan putten uit een eerste ervaring inzake compensation & benefits en de gerelateerde sociale wetgeving. Jij weet hoe je een payroll (voor bedienden) zelfstandig kan afsluiten. Natuurlijk weet je ook hoe je de meest voorkomende extralegale voordelen verwerkt. Ervaring met Eblox en Syntegro is een pluspunt maar geen must. Je kent immers de logica achter de payrollberekeningen.

Meer specifiek zal je als medewerker compensation & benefits onderstaande taken opnemen:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s met hun vragen over loonadministratie, sociale documenten, professionele en persoonlijke gebeurtenissen (ziekte, zwangerschapsverlof, verlof, promoties, …) en de gerelateerde sociale wetgeving.
  • Je zorgt voor een kwalitatieve loonadministratie en loonverwerking. Samen met je collega’s sta je o.a. in voor de verwerking van afwezigheden, het opvolgen van de thematische verloven en tijdskredieten, het voorbereiden van ontslagdossiers of het opvolgen van arbeidsonderbrekingen.
  • Je sluit zelfstandig (maar in samenspraak met je collega’s) een payroll af waarbij je je nauwgezet let op de correcte verwerking van de prestaties, het loon en de extralegale voordelen.
  • Je staat in voor de correcte opmaak van arbeidsovereenkomsten en allerlei sociale documenten.
  • Je zet je schouders onder verschillende kleine HR-projecten en je ondersteunt de je collega’s hier ook in.
  • Je staat in voor de communicatie aan onze ((voornamelijk) bedienden over een brede range aan topics zoals woon-werkvergoedingen, loonfiches, het gebruik van het tijdsregistratiesysteem, verlofafspraken, … .
  • Je verzorgt de communicatie aan onze (voornamelijk) bedienden over de brede compensation & benefitsmaterie zoals woon-werkvergoedingen, loonfiches, het gebruik van het tijdsregistratiesysteem, afspraken over verlof, het Flex Income Plan, ... .

Wat verwachten wij van jou?

  • Kan je putten uit je opgebouwde kennis van de sociale wetgeving.
  • Kan je terugblikken op mooie ervaring in een gelijkaardige functie. Jouw ervaring in payroll, HR dienstverlening, compensation & benefits, … maken dat je redelijk snel inzetbaar bent.
  • Je haalt energie uit het beheren van de volledige payroll.
  • Hebben de verschillende MS Office toepassingen voor jou weinig geheimen.
  • Is revelante ervaring met eBlox en/of Xlent en/of Syntegro een pluspunt.
  • Werk je nauwkeurig en ben je discreet.
  • Ben je accuraat in je werk en je hou je ervan om een goeie service te verlenen aan je interne klanten.
  • Heb je een grote zin voor verantwoordelijkheid, neem je initiatief, ben je flexibel en hou je van een zeer gevarieerd takenpakket.
  • Ben je erg nauwkeurig, consequent en punctueel ingesteld.
  • Omschrijf je jezelf als een toegankelijk persoon met sterke communicatieve skills.
  • Weet je een gezonde dosis relativeringsvermogen vlot te combineren met zin voor initiatief en een verbindende stijl.
  • Kan je je helemaal vinden in de waarden: “we luisteren echt”, “we durven anders zijn”, “we zorgen voor eenvoud” en “we komen samen in beweging”.
  • Hou je ervan om samen in team aan opdrachten te werken.
  • Geniet je ervan om rapportages op te zetten en hier learnings uit te halen die je dan kan operationaliseren.
  • Ben je vooral een fijne, enthousiaste persoon met de nodige humor en teamspirit!
  • Je kan je gemakkellijk 2 à 3 keer per maand naar ons hoofdkantoor in Gent verplaatsen.

Wat kan jij van ons verwachten?

Kies je voor een job bij Helan dan laat je je talenten schitteren in een open en dynamische bedrijfscultuur waar je ruimte krijgt om te groeien.

We bieden je:

  • Datgene wat je nodig hebt om elke dag het beste van jezelf te geven.
  • Een boeiende job in een informele werksfeer waarin initiatief nemen en zelfstandigheid worden toegejuicht.
  • Een aantrekkelijk salaris waarbij relevante anciënniteit wordt meegenomen. Daarnaast kan je rekenen op een uitgebreid pakket extralegale voordelen (maaltijdcheques, verzekeringen,…)
  • Een interessante verlofregeling en verschillende mogelijkheden om je werk- en privéleven in balans te brengen (telewerk, flexibele werkuren,…)
  • Een organisatie in beweging waarbij je kan vertrouwen op onze zorg-, comfort- en gezondheidsdiensten.

We ontvangen je met open armen en bieden je een boeiend opleidingstraject en persoonlijke begeleiding.
Gelijke kansen en diversiteit op de werkvloer dragen we hoog in het vaandel. Kwaliteiten van de medewerkers primeren ongeacht geslacht, afkomst, leeftijd of handicap.

Graag even de sfeer opsnuiven? Hier krijg je alvast een blik achter onze schermen.

Ben jij helemaal Helan? Welkom! We popelen om je te leren kennen.

Jouw contactpersoon

Bij vragen contacteer Eline De Veirman, HR Officer, via:

eline.deveirman@partena-ziekenfonds.be

09 269 85 91

Solliciteer nu
Terug Print
Payroll Officer Wilrijk

Benieuwd naar je nieuwe collega's?