Mijn profiel
Nog niet geregistreerd? Schrijf nu in.

Facilities Officer

Gent en Wilrijk
PAVE03378
Vacaturedetails
Match criteria
Regio
Oost-Vlaanderen, Antwerpen
Business Unit - Partena OZ
Helan Ziekenfonds
Contracttype
Voltijds, Onbepaalde duur

Voor een bredere kijk op welzijn worden Partena en OZ samen Helan op 1 januari 2022. Helan is een sterk en onafhankelijk ziekenfonds in Vlaanderen. En zoveel meer. Wij bieden onze klant niet alleen een efficiënt ziekenfonds, maar ook een betaalbare tand- en hospitalisatieverzekering, kinderopvang, thuiszorg, huishoudhulp, vakantiekampen en een gezondheidsshop.  

Helan is helemaal welzijn, in al haar vormen. Wij zijn er voor wie jong is, of een dagje ouder. Voor wie ziek is, of aan z’n gezondheid wil werken. Voor wie druk bezet is of op zoek naar rust. Voor wie door het leven danst, of net een duwtje in de rug kan gebruiken. 

Ben je een administratieve duizendpoot? Hou je van veel afwisseling in je job? Zet je graag de noden van de business om  in duidelijke oplossingen? Werk je graag projectmatig? Dan ben jij de facilities Officer die wij zoeken!

Wat mag je verwachten van deze vacature?

Als Facilities Officer maak je deel uit van een team dat in staat voor het beheer van de logistieke diensten. Met jouw helicopterview zet je samenwerkingen op waar nodig. Je hebt een uniek takenpakket en werkt zelfstandig.

Concreet onderscheiden we 4 grote pijlers in de job als Facilities Officer.

  • Je bent verantwoordelijk voor de administratie rond verzending en het economaat waarbij je onder andere postvolmachten voorziet en onderhoudt en bestellingen plaatst en opvolgt.
  • Je beheert alle facilities contracten (schoonmaak, energie, bewaking, kantoormateriaal, ...) en je bent verantwoordelijk voor de operationele opvolging hiervan. Je fungeert als SPOC voor de leveranciers en neemt een adviserende rol aan bij openbare aanbestedingen.
  • Je controleert alle facturen binnen jouw beheersdomein en neemt contact op met leveranciers bij onduidelijkheden. Door jouw expertise geef je advies bij de begrotingsopmaak en volg je de uitgaven in functie van het budget op.
  • Je stuurt het volledige poetsteam aan. Dit zijn zowel eigen medewerkers als contractoren. Je bent als SPOC verantwoordelijke voor de planning, ondersteuning en begeleiding van het volledige team.

Wat verwachten wij van jou?

  • Je bent stressbestendig en oplossingsgericht.
  • Je werkt graag cijfermatig, analytisch en nauwkeurig.
  • Je staat stevig in je schoenen en durft leveranciers en eindgebruiker te challengen.
  • Je bezit een stevige portie gezond verstand en je kan prioriteiten stellen.
  • Je bent ondernemend en zet graag samenwerkingen op.
  • Je hebt interesse om te werken in een digitale omgeving.
  • Je hebt reeds een eerste ervaring achter de rug in projectmatig werk.
  • Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bezit een goede kennis Frans en Engels.

Wat kan je van ons verwachten?

Kies je voor een job bij Helan dan laat je je talenten schitteren in een open en dynamische bedrijfscultuur waar je ruimte krijgt om te groeien.

We bieden je:

  • Datgene wat je nodig hebt om elke dag het beste van jezelf te geven én te kunnen groeien in je rol. (misschien is dit dan 2x hetzelfde, zie hierboven).
  • Een boeiende job in een informele werksfeer waarin initiatief nemen en zelfstandigheid worden toegejuicht.
  • Een aantrekkelijk salaris waarbij relevante anciënniteit wordt meegenomen. Daarnaast kan je rekenen op een uitgebreid pakket extralegale voordelen (maaltijdcheques, verzekeringen,…)
  • Een interessante verlofregeling en verschillende mogelijkheden om je werk- en privéleven in balans te brengen (telewerk, flexibele werkuren,…)
  • Een organisatie in beweging waarbij je kan vertrouwen op onze zorg-, comfort- en gezondheidsdiensten.

We ontvangen je met open armen en bieden je een boeiend opleidingstraject en persoonlijke begeleiding.
Gelijke kansen en diversiteit op de werkvloer dragen we hoog in het vaandel. Kwaliteiten van de medewerkers primeren ongeacht geslacht, afkomst, leeftijd of handicap.

Graag even de sfeer opsnuiven? Hier krijg je alvast een blik achter onze schermen.

Ben jij helemaal Helan? Welkom! We popelen om je te leren kennen.

Jouw contactpersoon

Bij vragen contacteer Eline De Veirman, HR Officer, via:

eline.deveirman@partena-ziekenfonds.be

09 269 85 91

Solliciteer nu
Terug Print
Facilities Officer

Benieuwd naar je nieuwe collega's?